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基于因特网的工程项目环境信息库研究
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内容提示：在工程项目建设过程中，项目经理（业主方）需要查阅和使用项目所处的环境信息。本文的目的是探讨利用当代信息技术如何建立一个信息库，为项目经理及时提供全面和准确的环境信息。通过访问专业人士、查阅文献、分析典型工程实例、并结合作者的工程实践经验，从系统的角度定义
1 研究背景
现代工程项目处在一个迅速变化的环境中，外部环境对工程项目影响重大。作为一个工程项目经理（业主方），不仅需要使用项目本身的信息，而且还要经常查阅和使用各种各样项目所处的环境信息，例如自然、经济、人文、法律、基础设施条件等。经调查，目前大多建设单位和工程项目咨询公司还不注意系统收集工程环境信息，对某一个当前环境的信息往往是不完整的。即使对已有的部分原始资料，也缺乏系统的整理、归纳和合理贮存，有的分散贮存在纸质文件中，有的保存在人们的脑海里。（参考《建筑中文网》）
只有少部分贮存在个人电脑中，也没有实现数据共享。这样的信息就容易受损和丢失。项目经理在寻找所需信息时，往往十分费时、或找不到完整信息、或干脆找不到所需信息、甚至得到错误的信息。
为了改变此种状况，提高工程项目经理的管理水平和工作效率，本文建议开发一个基于因特网的工程项目环境信息库。该系统将是一个基于因特网的信息库系统，将能存储正确和完整的工程项目（主要是民用类建筑项目）所处环境的信息，按一定的要求进行分类、归纳和整理；能贮存多媒体数据，包括文本、图形、图像、动画、音频、视频等格式；并能提供友好的用户界面。任何人在任何时候、任何地点在获得授权的情况下，都能通过因特网进入和使用本系统。
本文首先介绍基于因特网的工程项目环境信息库研究所采用的方法和技术路线，然后确定环境信息的定义、分类和其概念模型，再探讨该信息库开发的技术途径，最后提出进一步研究的设想。
2 系统开发基本方法
通过访问专业人士、查阅文献、分析典型工程实例，并结合作者的工程实践经验，本文首先对工程项目经理所用的环境信息进行定义，并在此基础上对其分类并建立信息模型，然后确定开发工程项目环境信息库的技术实现途径。
基于因特网的工程项目环境信息库研究的详细步骤为：
以上每一步骤均建立在广泛的调查研究基础上，并邀请专业人士参与评定和论证。
3 工程项目环境信息的定义、分类和概念模型
正确定义工程项目环境信息是系统开发的第一步，也是十分关键的一步。从系统工程的观点来看，一个建筑项目就是一个系统，它是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成，并存在于它的环境之中。工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部因素的总和。某时刻某地方所有项目的环境之和称为该时刻该地方的总环境。据此，可以定义：
一个工程项目环境信息是指某时刻一个地方的项目系统存在的总环境的信息。工程项目环境信息是指某时刻各地方的项目系统存在的总环境信息的总和。
在工程项目环境信息分类及建模时，确定以下需遵循的基本原则：（1）工程项目环境信息分类和建模应基于对一个典型项目系统环境的正确划分，该系统环境划分的详细程度应适当；（2）对每个工程项目来说，环境信息应该是完整的，并且是无重复的。
本文中，工程项目环境信息先分为十五大类，如图 2 所示；再根据区域范围大小分为本地、全国和国际三部分，如图 3 所示。这样每一大类的信息根据具体情况最多也可分为本地、全国和国际三部分。
在以上工程项目环境信息分类的基础上，本文提出工程项目管理环境信息的概念模型，它是一个实体关系模型，如图 4 所示（此图只为模型的一小部分）。图中 Entity 1 表示地区，Entity 61 表示国家， Entity 22 表示本地的技术环境，Entity 23 表示技术环境的构成要素，Entity 24 表示全国的技术环境，Entity 25 表示本地的法规环境，Entity 26 表示法规的分类，Entity 27 表示全国法规环境，Entity 44 表示国际法规环境。
4 信息库系统开发的技术途径
在下文将要介绍的技术途径里，用到超文本技术。超文本是一个非线形的结构，无单一的阅读顺序。它以结点为单位组织信息，在结点与结点之间通过表示它们之间关系的链接进行连接，构成表达特定内容的信息网络，可以被用户有选择地阅读。超文本早期主要以处理文本格式的信息为主，后来发展到可以处理其他多种媒体信息（包括图形、图像、动画、音频、视频、计算机程序等）。用超文本方式组织和处理多媒体信息的方式称为超媒体。许多文献也用超文本同时表示超媒体。工程项目环境信息库的技术途径包括系统的功能结构和各组成部分的功能两部分。系统的功能结构如图 5所示。
工程项目环境信息库的主要组成部分为：（1）数据库；（2）数据编辑器；（3）多媒体文件；（4）超文本文件和超媒体文件；（5）搜索引擎；（6）通用网关接口。
其各组成部分相应的功能为：
（1）数据库：用来贮存工程项目环境信息概念模型中的数据及其关系。概念模型中的非多媒体数据直接贮存在数据库中。多媒体数据如建筑法律（文本格式）不直接贮存在数据库中，而仅为这些数据的地址（称为 Universal Resource Locators）贮存在数据库中，真正的数据贮存在多媒体文件中。
（2）数据编辑器：用来通过 Web 界面插入数据库中的数据。
（3）多媒体文件：用来贮存工程项目环境信息概念模型中的多媒体数据。当从数据库中检索所需的信息时，假如此信息包括一个多媒体数据，该多媒体数据的名称首先出现在界面上。再点击该名称，相应的多媒体数据就从多媒体文件中检索出来。
（4）超文本文件和超媒体文件：用来贮 存 为 系 统 提 供 界 面 的 文 件 ， 通 常 用HTML 等语言编制。当使用本系统时，用户首先使用 Web 浏览器进入并阅读超文本文件和超媒体文件。该文件的主要内容包括：系统介绍、系统使用指南、数据编辑器界面和搜索引擎界面。
（5）搜索引擎：用来搜索多种条件下的有关信息。搜索引擎是按照用户可能进行的搜索而设计的，并可根据需要而增加。
（6）通用网关接口：用来连接系统和因特网。
5 结束语
本文首先确定了一个适当的研究方法，用来确保基于因特网的工程项目环境信息库研究结论的正确性。按照该方法，运用系统工程的观点定义了工程项目环境信息；确定了它的分类；建立了它的概念模型；并且确定了开发该信息库的详细技术途径。工程项目环境信息库能贮存正确和完整的工程项目环境信息；它是一个基于因特网的系统；能贮存多媒体数据并且能提供多种搜索引擎。
本工程项目环境信息库目前只限于提供民用建筑类的环境信息，因此从系统提供的信息内容方面尚可进一步扩充,且原则上可按照本系统开发所用的方法。该信息库最终发展的目标是为从事不同类型工程管理的项目经理都能提供所需的环境信息，当他们工作中需要使用该信息时，进入信息库网站即可方便查询。
今后随着系统中数据的大量累积，首先可通过统计的方法，获取许多实用的信息，然后可通过使用数据挖掘技术，提取隐含于数据库中的、未知的、有用的、不一般的（即不是总和、平均值之类的普通信息）信息或知识。此外，尚需要考虑本系统如何和其它系统连接，因为工程管理领域许多已应用或正在开发的计算机系统需要工程项目环境信息库的支持。
目前我们正在开发工程项目环境信息库的原型系统，有条件的话，希望将它进一步开发，使之成为一个真正的商品化系统。虽然本系统考虑在因特网上运行，假如有特殊需要（例如保密），同样也可以在企业内联网(Intranet)上运行。
参 考 文 献
[1] 成虎. 工程项目管理(第二版) .北京：中国建筑工业出版社, 2001.
[2] 胡道元. 计算机网络(中级) .北京：清华大学出版社, 1999.
[3] 王能斌. 数据库系统原理.北京：电子工业出版社, 2000.
[4] Walker, A.. Project Management in Construction. 3rd edition. London: Blackwell Science Ltd., 1996.
来源: 《建筑中文网》.原文网址：http://www.pipcn.com/research/200605/397.htm
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