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创新工程管理机制提升项目管理水平

收录时间:2006-06-10 12:49 来源:建筑中文网  作者:高兴泽  阅读:0次 评论:0我要评论

内容提示:工程管理是施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。我公司自1997年推行项目法施工以来,不断探索和完善工程管理的制度和方法,使项目法施工逐步走向程序化、规范化、科学化,取得了良好的经济效益和社会效益。

延伸阅读:创新 工程管理 机制

    工程管理是施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。我公司自1997年推行项目法施工以来,不断探索和完善工程管理的制度和方法,使项目法施工逐步走向程序化、规范化、科学化,取得了良好的经济效益和社会效益。(参考《建筑中文网

       一、创新工程管理机制,完善项目法施工

    公司把在建工程管理作为第一要务。积极创新工程管理机制,建立和完善项目管理的组织机构,形成了总经理决策、工程管理中心全面管理、片区指挥部区域协调、项目部具体组织实施、相关职能部门协作配合的在建工程管理机制,提高了项目管理组织指挥能力和在建工程建设整体管理水平,确保了在建工程安全、质量、工期、成本等各项管理目标的实现。

    1.成立工程管理中心。工程管理中心履行工程进度、调度信息管理、施工组织设计、施工工艺审核及过程监控、施工安全质量管理、工程合同、成本管理、协力队伍管理以及机械物资管理等职能,承担对全公司工程项目实施有效、规范管理的责任。

    2.完善片区指挥部。成立以公司副职领导为指挥长的江西、湖北、西北、湖南、浙江、重庆、厦门、云南等八大片区指挥部,充实片区指挥部工作人员,尤其是片区总工程师、总经济师和总会计师必须到位,以强化片区指挥部的“指挥、监督、协调、服务”职能。片区指挥部对区内项目资金按A、B 帐户进行集中管理,加强片区人、财、物等生产要素的统一协调与调度,实现片区内资源共享。

    3.推行《项目管理百分制考核办法》。公司把项目管理的主要内容概括为“两建设、三控制、五管理”按百分制分季度进行考核,年度总评考核分优秀(90分以上)、良好(80-90分)、及格(60-80分)、不及格(60分以下)四个等级,并实行安全质量一票否决制。“两建设”,即思想政治工作与班子建设、文明工地建设;“三控制”,即工期控制、安全质量控制、责任成本控制;“五管理”,即合同管理、人力资源管理、机械物资管理、施工技术管理和资金管理。通过《项目管理百分制考核办法》进一步加强公司对项目管理的过程控制。考核结果作为项目部和项目经理评比表彰的依据,并作为项目经理参加内部招聘、外部评优评先的条件。

    4.颁发《在建工程项目管理暂行办法》。 《暂行办法》根据《建设工程项目管理规范》、集团公司工程管理文件及公司的有关管理办法和规章制度制定,涉及面广,具有可操作性,是公司项目管理的纲领性文件,也是公司项目法施工成果的总结,集中体现了公司项目管理的理念、基本方法和原则要求。内容包括:项目管理的组织机构、工作职责、思想政治工作与班子建设、文明工地建设、工期控制、质量控制、安全控制、成本控制、开工前管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、竣工验收阶段管理、项目的总结考评和兑现等。

    5.完善公司项目管理基本制度。主要是完善《合同管理办法》《工程项目承包办法》《工程项目责任成本管理办法》《工程劳务分包管理办法》《项目主要领导年薪制实施试行办法》《已完工程项目财务管理暂行办法》等一系列项目管理规章,以及《内部工程施工承包责任书》《工程劳务分包合同》等一系列项目管理范本。

    6.推进“闭口合同”管理模式。公司对项目部实行从项目开工到竣工结算全过程承包。“闭口合同”就是包死上缴指标,以项目成本为依据,核定上缴指标,实行高额风险抵押,增加风险收入的比重,盈利部分归项目,亏损部分用项目缴纳的风险抵押金弥补,从而体现责、权、利的统一。执行闭口合同的项目经理、工委书记、总工程师等,按项目中标价的一定比例缴纳风险抵押金,3000万元以内的项目缴2%、3000~6000万元以内的项目缴 1.5%、0.6~1 亿元的缴1%、1亿元以上的缴0.7%。项目经理、工委书记、总工程师按3:2:2的比例,上缴总额的50%以上。执行开口合同的按项目年薪总额50%的比例缴纳。

    7.坚持项目经理公开招聘制度。公司建立项目经理业绩档案,完善项目经理评价考核体系,对新中标项目,根据“百分制考核”等情况,在公司范围内公开招聘项目经理。

    8.落实协力队伍管理先注册后使用制度和履约保证金制度。协力队伍尽可能地采用招标的形式选用,公司参与、监督、检查协力队伍的选择、评价、合同谈判等工作,协力队伍须缴纳合同总额5%的履约保证金。

    二、加强过程控制,确保项目经营目标

    为确保实现项目管理目标,并尽可能地争取项目效益最大化,公司特别重视做好项目前期准备、实施过程、竣工收尾等各阶段的过程控制。

    1.做好项目前期策划。在施工前期,新开工项目都由公司主要领导主持进行合同交底,通过合同交底,使公司本部和项目部对工程概况、报价及成本情况、投标承诺及业主要求、项目风险、公司对项目的管理目标与要求、施工重点与难点、施工组织思路、前期准备情况、近期工作安排、需公司解决的主要问题等情况有比较清楚的了解,有利于增强工作的超前性、预见性,提高管理水平,增强对项目的控制能力。同时,项目部要进行开工动员,制定项目管理规划,提出阶段性管理目标,制订实现目标的保证措施,确保工程旗开得胜,树立良好的企业形象。

    2.实行项目管理评审制度。公司根据“片区经营、滚动发展”的格局,充分发挥片区指挥部“指挥、监督、协调、服务”的作用,加强对项目部经营管理的过程控制。项目部每月都要召开生产计划会,指挥长、片区三总师到会总结计划完成情况,查找问题,研究对策,并提出要求;片区每季度召开一次项目管理办公会,指挥长、片区三总师、工管中心有关负责人、各项目部经理、书记、总工程师及计经人员参加;公司分片区每半年召开一次项目管理综合评审会,公司主要领导、公司本部有关职能部门负责人参加。实行项目管理评审制度,对评价和审核项目管理情况,及时通报项目经营状况,交流项目经营管理经验,协调公司和片区资源,及时研究解决问题,为促进在建工程经营管理发挥了重要作用。同时,有利于公司各部门和人员紧紧围绕项目重点和关键问题开展工作,促进项目的顺利进行。

    3.编写项目经营计划书。为进一步树立“效益优先”的指导思想,公司要求各项目部根据公司项目经营计划书示范文本,结合本项目实际,认真编制并贯彻执行项目经营计划书,在确保工期、质量、安全的基础上,处理好与各方关系,满足各方需求,做好项目经营,努力提高项目经营工作的成果。

    4.重点抓好“三控制”。一是工期控制。加强计划管理,及时调整和优化计划,明确关键线路,注意克服前松后紧现象,保持均衡、连续、合理地组织施工,并完善重点项目的月汇报和重大事件及时汇报制度、项目周报告制度,及时掌握现场施工及管理情况,对工期紧张或进度出现问题的项目,公司领导、有关部门和指挥部参加项目部月度生产调度会,及时对计划的完成情况进行分析,找出未完成的原因,并制定相应的补救措施,保证施工计划的完成,严格履行合同承诺。二是安全、质量控制。公司安质部每周检查一次,经理、总工每十五天捡查一次,对关键环节公司职能部门建立联系点制度,并严格控制桩基、预应力、测量等关键工序的主体工程质量及工程的外观质量;加强员工和协力队伍的安全教育,提高安全意识,落实安全生产制度,工管中心按季度发布各项目安全注意事项和要求,重点抓好大临设施、起重设备、既有线施工和水上、高空作业的安全工作,杜绝违章作业,严格考核奖罚,确保安全投入和安全技术措施的落实,防止各类安全事故的发生;深入贯彻ISO9000 质量体系标准,保证质量管理体系有效运行,重点检查工程测量复核、预应力施工、混凝土标号及配合比等关键工序与特殊过程,做到产品“零缺陷”、工序无返工。三是责任成本控制。制定企业内部定额水平的指导价格,优化施工组织设计,控制现场管理成本和非生产性支出;公司本部与项目部均实行预算管理;加强分包队伍的合同管理及过程考核,分解协力队伍经济责任,明确责任主体,帮别人管事,控制成本支出。根据《工程项目责任成本管理办法》《工程项目责任成本管理工作考核细则》的要求,结合实施性施工组织设计和项目实际,认真细化项目承包成本,积累企业单项工程造价指标数据,对基础、混凝土、钢筋、模板、预应力等单项劳务分包价格进行市场测算,定期发布不同地区、不同工程特点的单项分包指导价格,使项目承包成本计划更加合理、真实、可控;高度重视实施性施工组织设计的优化工作,将施工组织设计优化作为提高项目效益的重要手段;从工作程序上切实理顺工程技术部门与计经部门的关系,促进技术管理工作与项目经营工作的有效结合,使技术成为项目经营强有力的支撑;定期对项目责任成本管理工作进行考核,并结合工程项目审计、专项审计、内控制度评审、风险评审等加大检查力度,强化对项目成本的过程监控。

原文网址:http://www.pipcn.com/research/200606/450.htm

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