Project2003在建筑工程资源成本管理中应用

收录时间：2006-05-12 23:56 来源：建筑中文网作者：李文波阅读：0次评论：0 条我要评论

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内容提示：项目的成本控制的成功与否，是一个项目成功的关键之一。在建筑工程项目管理中应用Project软件从创建资源、分配资源到调整查看资源，以及监测成本的过程。使用Project软件可以及时掌握控制成本状况，以达到项目的成功。

Microsoft Project 2003（以下简称 Project 2003）是微软公司最新发布的一个功能强大、适应性强的项目管理软件，它共有 4 个版本，各版本基本功能相近，它能够帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务。使用 Project 2003 不仅可以监控任务的实施情况，还可以很方便地对人员、材料、设备的使用情况进行监控，并且可以及时与实际成本挂钩，因此，能够及时的了解项目的实施情况及成本状况。另外使用资源控制将使得工期变得更加准确且易于调整。本文简单说明如何在建筑工程资源成本管理中应用 Project 2003 软件。（参考《建筑中文网》）

1 创建资源

所谓资源，就是项目中完成任务的人、设备和原材料。打开 Project 2003 在“开始工作”向导中单击“新建项目”，在“新建”中选择“空白项目”，将此项目保存为：某某工程.mpp，依次输入工序、工期等。为了简单说明问题，只输入 4 个工序，其基本内容如下：

（1）主要工序为某层结构。

（2）二级工序柱钢筋工程：需钢筋工 20 人，工期 2d。

（3）二级工序柱模板工程：需木工 20 人，工期 3d，于柱钢筋完成后 2d 完成。

（4）二级工序柱混凝土工程：需混凝土工 6 人，工期 3d，于柱模板完成后 2d 完成。

任务开始时间为 2004-08-01，任务和工期的输入不再介绍，主要介绍分配资源。在工具栏上单击“资源”按钮，出现“资源”向导。单击“为项目指定人员和设备”，出现“指定资源”对话框，要求指定一种资源的填加方式。Project 2003 中共计有 4 种填加方式，现在只能选择“手动输入资源”。在右侧的“资源工作表”中输入“资源名称”，可以输入项目参与者的姓名，项目外包厂商的名称，项目所需的材料，钢筋工、木工、混凝土工等。接着设定标准费率，系统默认的费率是：元/工时，也可以调整为常用的日工资：元/工日，如钢筋工 40 元/工日，木工 50 元/工日，混凝土工 45 元/工日，则在“钢筋工”、“木工”和“混凝土工”的“标准费率”下，分别填入 40/d，50/d 和 45/d，回车确认，系统自动调整为￥ 40/工日，￥ 50/工日和￥45/工日（加班费率略去）。

下一步设定资源的类型：Project 2003 分别提供“工时”和“材料”种类型的成本计算方式，默认为“工2时”。在标题行单击右键，在弹出菜单中选择“插入列”，在“域名称”中选择“类型后”确定，则增加一列“类型”，同样再插入一列“材料标签”。输入 3 种资源：钢筋、钢模板和商品混凝土，则 3 种资源在“类型前”中选择“工时”，在“类型后”中选择“材料”，在“材料标签”中填入该材料的单位，并在标准费率中填入材料单价，录入完毕后按一下向导窗格中的“完成”即可。双击资源名称“钢筋工”打开“资源信息”表，在“常规”选项卡“资源可用性”下单位处填写 20，20 和 6，确定后表示钢筋工总人数为 20 人，木工总人数为 20人和混凝土工总人数为 6 人。

2 分配资源

在“资源”窗口中选择“向任务分配人员和设备”，就会出现“分配资源”窗口，在“分配资源”对话框点选要进行分配的任务，其中，如果按下“ ”键并配合鼠标按一下可以进行不连续的选取，利用鼠标拖曳ctrl则可以连续选取多个任务。同样利用鼠标选择其选定的任务要分配哪些资源，点选“柱钢筋”任务，在“分配资源”对话框中点选“钢筋工”、“钢筋”，按下“分配”按钮资源就分配好了。同样，点选“柱模板”和“柱混凝土”任务，在“分配资源”对话框中点选“木工”和“钢模板”，以及“混凝土工”和“商品混凝土”，分别分配到“柱模板”、“柱混凝土”中。

当任务被分配时预设在甘特图中将会出现此项任务分配给哪些资源，同时资源名称的前面也会钩选。资源分配后，在左侧“分配资源”对话框中就出现了“审阅信息”表示当前任务分配的资源状况。按下 “编辑任务和分配信息”在甘特图下打开“任务窗体”。点选“柱钢筋工程”任务，在“任务窗体”里出现“资源”：钢筋和钢筋工。由于钢筋工共有 20 人，在“单位”处填 20，如果此处单位超过 20，即在“资源信息”表中 “资源可用性”下的单位处填写 20。在“编辑任务和分配信息”对话框中“确定”的话，则提示“无法解决资源分配过渡”提示框，提示可供使用的资源无法满足使用要求，必须更改，否则计算就会出错。在任务类型处选“固定工期”，单击“确定”，Project 2003 会自动计算工时为 320h（20×2×8 工时），再将任务类型改为“固定工时”，接着将“钢筋”单位改为钢筋的实际吨数如 115t。同样，输入“木工”和“钢模板”，以及“混凝土工”和“商品混凝土”，就可以自动计算出木工为 480h 和混凝土工为 144h，以及钢模板和商品混凝土的实际数量，这样资源就分配好了。这里人员是可调的，材料是固定的，无论工期长短，所使用的材料总量都不变。这样做的好处是，如果工人（资源）的数量有变化时，可在“单位”处调整，可马上反应到工期变化上，如钢筋工只有 15 人，其他条件不变，则在“编辑任务和分配信息”对话框中钢筋工单位调整为 15，确定后会发现“柱钢筋工程的工期自动调整为 2.67d，总工期也调整为 6.67d。由于日常管理会有管理费，它是随着工期的增加而变化的。因此，要填加一个资源：日常管理费，费率为 100 元/d，将其分配到“某层结构”中，这样一个简单的计划就编制好了。在本例中仅就资源分配等进行了简单的介绍，未考虑工作时间等设置。

3 资源调整和查看

3.1 调整资源

如果想删除已经分配的资源时，可以利用资源分配对话框来完成。选取某任务，在“工具”菜单下选取“分配资源”选项或单击“分配资源”按钮，在资源分配对话框中选取需要删除的资源，单击“删除”按钮，这时该资源旁边的小钩标志消失。从任务中删除已经分配的资源时，这些任务的工期将更改。如果想替换资源时，选取某任务，在“工具”菜单下选取“分配资源”选项或单击“分配资源”按钮，在资源分配对话框中选取将要替换的资源，单击“替换”按钮，弹出“替换资源”对话框，在“替换资源”对话框中选取新资源。这时，该资源旁边出现小钩标志，关闭对话框即可。

3.2 查看资源使用状况

如果需要知道每个资源按时间分配的情况，Project 提供了资源图表视图，对资源使用情况进行直观的显示。在视图栏中选择“资源图表”，打开“资源使用图表”其左半部为资源名称，点击下部滚动条，即可查看其它资源的使用状况，右半部随着资源的变化而变化。右侧为每个工作日该资源使用状况，资源图表最下为最大资源量。有时用户特别关心一组特定的资源，如特定标识的资源等，筛选器的作用在于通过定义一组准则，以突出显示符合准则的资源。可以使用筛选器来修改视图，以便突出显示资源，或通过隐藏其他资源，来显示指定资源。

4 设置成本

所谓成本，就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本。在 Project 中成本基本上分为两大类：可变成本（资源成本）和固定成本，二者相加为总成本。可变成本（资源成本）是随着资源使用情况变化的，如工人日工资，材料的使用等。固定成本是不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本，如职员的月固定工资、必须一次付清的设备安装费等。

在“甘特图”标题行单击右键弹出菜单，选择“插入列”在“域名称”中选择“实际工期”确定，同样再插入 “实际成本”列和“比较基准成本”列。计划执行中在任务窗口调节“完成百分比”，确定后即可看到任务进行到某处的资源使用状况，可以在“实际成本”中看到此时已经使用的成本金额。在“比较基准成本”中填入预算成本，这样就可以与实际成本进行比较，并可以在“成本报表”中输出。通过分析各种成本报表，就可以对成本进行监控。

在现实中随着计划规模的扩大，任务的增加，会涉及工序的交叉、重复，资源过度分配等的问题，这就要用到延迟或分解任务来调整资源分配等更深层次的问题，这需要近一步学习。Project 2003 依靠其强大的功能充分体现了“所见即所得”的原则，将预计结果马上呈现在使用者的面前，便于调整，在建筑工程资源成本管理中熟练地应用它，可以大大减轻工作负担提高工作效率。

参考文献：

[1] 王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京：清华大学出版社，1996.

原文网址：http://www.pipcn.com/research/200605/272.htm

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